Doel van de SLIM
In het mkb is het minder gebruikelijk dat medewerkers hun kennis en vaardigheden up-to-date houden tijdens hun werkende leven. Werkgevers in het mkb hebben daar vaak minder kennis van of tijd en geld voor dan in grotere ondernemingen. De Stimuleringsregeling leren en ontwikkelen in het mkb (SLIM) is bedoeld voor activiteiten gericht op het stimuleren van leren en ontwikkelen in het mkb.
Welke activiteiten zijn subsidiabel binnen de SLIM?
Binnen de SLIM zijn er verschillende subsidiabele activiteiten:
- Activiteit A. Doorlichting van de onderneming. Bij het doorlichten van de onderneming wordt inzichtelijk gemaakt wat de scholingsbehoefte en ontwikkelbehoefte van de onderneming zijn. Dit mondt uit in een opleidings- en ontwikkelplan dat specifiek gericht is op de onderneming die wordt doorgelicht. Het integrale opleidingsplan moet organisatiebreed (bij alle medewerkers) uitgerold kunnen worden;
- Activiteit B. Het verkrijgen van loopbaan- of ontwikkeladviezen voor de werknemers. Het is van belang dat er aandacht komt voor de ontwikkeling van kennis en vaardigheden van werknemers in de onderneming. Hiervoor kunnen loopbaanadviezen voor de werknemers in de onderneming worden aangevraagd. Hiermee wordt in kaart gebracht welke wensen, ambities en mogelijkheden de werknemers hebben, zodat de ondernemer en werknemers daarop kunnen inzetten.
De loopbaan- of ontwikkeladviesgesprekken moeten worden uitgevoerd door een gekwalificeerde loopbaanadviseur. Een loopbaan- of ontwikkeladviestraject komt alleen voor subsidie in aanmerking als een loopbaanadviseur minimaal vier uur met de deelnemer spreekt;
- Activiteit C. Het invoeren van een methode die werknemers in een onderneming stimuleert kennis, vaardigheden en beroepshouding verder te ontwikkelen tijdens het werk. Dit onderdeel is gericht op het implementeren van al bewezen of nieuwe methodieken op het gebied van leren en ontwikkelen. Hierbij kan gedacht worden aan onder andere de volgende activiteiten:
- o Het opzetten van een systeem van periodieke ontwikkelgesprekken. Hieronder vallen bijvoorbeeld adviesgesprekken met de werkgever over hoe een dergelijk systeem het beste ingevoerd kan worden binnen jouw onderneming;
- o Het ontwikkelen van een bedrijfsschool. Dit kan betrekking hebben op het aansluiten bij een bestaande bedrijfsschool, maar ook op het zelf oprichten van een bedrijfsschool waar leren en werken worden gecombineerd. Hierin kunnen nieuwe en bestaande medewerkers een opleiding volgen en ondertussen meewerken in de onderneming;
- o Het opzetten van een leerrijke werkomgeving. Hieronder vallen onder andere het ontwikkelen van een e-learningprogramma, het opzetten en implementeren van een kennis- en leerportaal en de introductie van een leer- en bedrijfsambassadeur.
Meer weten over Subsidieregeling leren en ontwikkelen in het MKB (SLIM)?
Voorwaarden loopbaanadviseur en loopbaan- of ontwikkeladviestrajecten
De activiteiten moeten worden uitgevoerd door een loopbaanadviseur die:
- Een mens- of organisatiegerichte opleiding heeft afgerond op minimaal hbo-niveau, of minimaal een hbo-opleiding in een andere richting heeft afgerond en aanvullende mens- of organisatiegerichte cursussen en trainingen heeft afgerond;
- Minimaal drie jaar relevante werkervaring heeft;
- En verklaart zich te houden aan de bij de regeling geldende gedragscode.
Loopbaanadviseurs die zijn geregistreerd bij Noloc als loopbaanprofessional worden geacht aan de eisen te voldoen.
Voor wie is de SLIM bedoeld?
Subsidie kan worden aangevraagd door:
- Mkb-ondernemingen uit alle sectoren;
- Samenwerkingsverbanden, bestaande uit minimaal twee mkb-ondernemingen. Dit mag worden aangevuld met één of meer niet-mkb-waardige ondernemingen. De hoofdaanvrager is een mkb-onderneming, brancheorganisatie, onderwijsinstelling, O&O-fonds of werknemers- of werkgeversvereniging.
Wat zijn de subsidiabele kosten en de hoogte van de subsidie binnen de SLIM?
De volgende kosten komen binnen de SLIM in aanmerking voor subsidie:
- Externe kosten, bijvoorbeeld voor de inhuur van een extern adviseur. Als het uurtarief van de externe adviseur hoger is dan € 135, moet de marktconformiteit via een offerteprocedure worden aangetoond;
- De directe loonkosten van het eigen personeel worden berekend op basis van het daadwerkelijke uurtarief;
- Een toeslag van 15% op de externe kosten en directe loonkosten;
- De kosten van een controleverklaring, in de vorm van een vast bedrag van € 3.000, als een controleverklaring voor de vaststelling van de subsidie is vereist.
De subsidie bedraagt 60% van de subsidiabele kosten. Voor de loopbaan- of ontwikkeltrajecten geldt een vast subsidiebedrag van € 700 per afgerond traject.
Bij individuele mkb-ondernemingen wordt er bij een positieve beschikking een voorschot van 50% uitgekeerd. Wat belangrijk is, is dat de kosten pas subsidiabel zijn vanaf het moment dat er een positieve beschikking is afgegeven.
Bij samenwerkingsverbanden bedraagt het voorschot 25%. Op basis van het tussentijdse voortgangsverslag kan er een aanvullend voorschot worden uitgekeerd. Het resterende subsidiebedrag wordt na de vaststelling van de subsidie uitgekeerd.
Het maximale subsidiebedrag verschilt per type aanvrager:
- De subsidie voor mkb-ondernemingen is maximaal € 24.999;
- De subsidie voor een samenwerkingsverband is maximaal € 500.000. De subsidie per samenwerkingspartner is maximaal € 200.000.
De looptijd van aanvragen voor individuele mkb-ondernemingen is maximaal 12 maanden. Voor samenwerkingsverbanden geldt een maximale looptijd van 24 maanden.
Voorwaarden en administratievoorschriften individuele mkb-ondernemingen
Een initiatief dat wordt aangevraagd voor individuele mkb-onderneming moet aan een aantal voorwaarden voldoen:
- De subsidiabele kosten moeten ten minste € 5.000 bedragen;
- Individuele mkb-ondernemingen hoeven geen einddeclaratie in te dienen na het aflopen van de projectperiode. De subsidie wordt ambtshalve vastgesteld. Wel wordt er steekproefsgewijs gecontroleerd.
Hierbij is het van belang dat minimaal 60% van de begrote kosten worden gerealiseerd. Als dit niet het geval is, wordt de ubsidie vastgesteld op nihil.
De administratie bij individuele mkb-bedrijven bevat, afhankelijk van de uitgevoerde activiteiten:
- Activiteit A. Het opleidings- of ontwikkelplan dat voortkomt uit de doorlichting;
- Activiteit B. Getekende prestatieverklaringen;
- Activiteit C. Bewijs van de met de gerealiseerde L&O-methode gemoeide producten.
Voorwaarden en administratievoorschriften samenwerkingsverbanden
Een initiatief dat wordt aangevraagd voor samenwerkingsverbanden moet aan een aantal voorwaarden voldoen:
- Het initiatief moet minimaal activiteit C bevatten. Dit mag worden aangevuld met activiteit A en B;
- De subsidiabele kosten moeten minimaal € 210.000 bedragen;
- Samenwerkingsverbanden moeten na het aflopen van de projectperiode wel een einddeclaratie indienen. Na goedkeuring van de einddeclaratie krijg je het restant van de subsidie uitbetaald. Van belang is dat minimaal 60% van de begrote kosten worden gerealiseerd. Als dit niet het geval is, wordt jouw subsidie vastgesteld op nihil.
Samenwerkingsverbanden moeten een administratie voeren die aan een aantal voorwaarden voldoet. In deze administratie moeten onder andere de volgende zaken bijgehouden worden:
- Opdrachtbevestigingen, facturen en betaalbewijzen. Op deze documenten moet duidelijk vermeld zijn waarvoor de diensten gebruikt zijn;
- Sluitende of integrale (digitale) urenregistratie die geautoriseerd en gedateerd is door de medewerker en de direct leidinggevende bij eigen loonkosten;
- Hierbij moet per dag en per activiteit de naam van de activiteit, de datum, de begin- en eindtijd van de activiteit, de namen en parafen van de instructeur, bemiddelaars of loopbaanadviseur (met datering) en de namen en parafen van de deelnemers weergegeven worden;
- Het opleidings- en ontwikkelplan, de loopbaanscan of het ontwikkeladvies (als van toepassing) dat voortkomt uit de geplande activiteiten.
Het is verplicht de administratie en toebehoren tot tien jaar na vaststelling te bewaren.
Wanneer kun je SLIM aanvragen?
In 2026 zal de SLIM weer opengaan. Voor individuele mkb-ondernemers zijn er in 2026 twee openstellingen, namelijk van 7 april tot en met 4 mei 2026 en van 19 augustus tot en met 7 september 2026. Aanvragen voor samenwerkingsverbanden kunnen van 22 juni tot en met 20 juli 2026 worden ingediend.
Er is voor de SLIM een beperkt budget beschikbaar. Doordat het subsidieplafond voor individuele mkb-ondernemers gewoonlijk meermaals overschreden wordt, zal de volgorde van afhandeling bepaald worden door middel van loting. Heb je in de afgelopen jaren al een aanvraag ingediend als individuele mkb-ondernemer en is deze niet behandeld doordat het budget was uitgeput, dan kun je bij de volgende openstelling opnieuw een aanvraag indienen.
Ook voor samenwerkingsverbanden wordt de volgorde van afhandeling vanaf 2026 bepaald door loting.
Vragen of aanvragen?
Denk je in aanmerking te komen voor de SLIM? Wij beoordelen graag of je in aanmerking komt en helpen je bij de aanvraag.
Neem vrijblijvend contact met ons op via 040 - 250 45 67, mail naar info@subsidiespecialist.nl of maak gebruik van onderstaand formulier.