Doel van de SLIM-regeling
In het MKB is het minder gebruikelijk dat medewerkers hun kennis en vaardigheden up-to-date houden tijdens hun werkende leven. Werkgevers in het MKB hebben daar vaak minder kennis van of tijd en geld voor dan in grotere bedrijven. De Stimuleringsregeling leren en ontwikkelen in het MKB (SLIM) is bedoeld voor activiteiten gericht op stimuleren van leren en ontwikkelen in het MKB.
Welke activiteiten zijn subsidiabel binnen de SLIM-regeling?
Binnen de SLIM-regeling zijn er verschillende subsidiabele activiteiten:
- doorlichting van de onderneming. Bij het doorlichten van de onderneming wordt inzichtelijk gemaakt wat de scholingsbehoefte en ontwikkelbehoefte van de onderneming zijn. Dit mondt uit in een opleidings- en ontwikkelplan dat specifiek gericht is op de onderneming die wordt doorgelicht. Het integrale opleidingsplan moet organisatiebreed (bij alle medewerkers) uitgerold kunnen worden;
- het verkrijgen van loopbaan- of ontwikkeladviezen ten behoeve van de werknemers. Het is van belang dat er aandacht komt voor de ontwikkeling van kennis en vaardigheden van werkenden in de onderneming. Hiervoor kunnen loopbaanadviezen ten behoeve van de werkenden in de onderneming worden aangevraagd. Hiermee wordt in kaart gebracht welke wensen, ambities en mogelijkheden de werkenden hebben, zodat de ondernemer en werkende daarop in kunnen zetten. Dit leidt tot de integratie van persoonlijke ontwikkelplannen in de beoordelingssystematiek voor alle medewerkers, waardoor dit binnen de gehele organisatie gewaarborgd is. De loopbaan- of ontwikkeladviesgesprekken dienen te worden uitgevoerd door een gekwalificeerde loopbaanadviseur. Een loopbaan- of ontwikkeladviestraject komt alleen voor subsidie in aanmerking als een loopbaanadviseur minimaal 4 uur met de deelnemer spreekt;
- het invoeren van een methode die werknemers in een bedrijf stimuleert kennis, vaardigheden en beroepshouding verder te ontwikkelen tijdens het werk. Dit onderdeel is gericht op het implementeren van al bewezen of nieuwe methodieken op het gebied van leren en ontwikkelen. Hierbij kan gedacht worden aan onder andere de volgende activiteiten:
- het opzetten van een systeem van periodieke ontwikkelgesprekken. Hieronder vallen bijvoorbeeld adviesgesprekken met de werkgever over hoe een dergelijk systeem het beste ingevoerd kan worden binnen uw bedrijf;
- een bedrijfsschool. Dit kan betrekking hebben op het aansluiten bij een bestaande bedrijfsschool, maar ook op het zelf oprichten van een bedrijfsschool waar leren en werken worden gecombineerd. Hierin kunnen nieuwe en bestaande medewerkers een opleiding volgen en ondertussen mee werken in de onderneming;
- het opzetten van een leerrijke werkomgeving. Hieronder vallen onder andere het ontwikkelen van een e-learning programma, het opzetten en implementeren van een kennis- en leerportaal en introductie van een leer- en bedrijfsambassadeur.
Voorwaarden loopbaanadviseur en loopbaan- of ontwikkeladviestrajecten
De activiteiten dienen te worden uitgevoerd door een loopbaanadviseur die:
- een mens- of organisatiegerichte opleiding heeft afgerond op minimaal hbo-niveau, of minimaal een hbo-opleiding in een andere richting heeft afgerond en aanvullende mens- of organisatiegerichte cursussen en trainingen heeft afgerond;
- minimaal drie jaar relevante werkervaring heeft;
- en verklaart zich te houden aan de bij de regeling geldende gedragscode.
Loopbaanadviseurs die zijn geregistreerd bij Noloc als loopbaanprofessional worden geacht aan de eisen te voldoen.
Voor wie is de SLIM-regeling bedoeld?
Subsidie kan worden aangevraagd door:
- MKB-ondernemingen uit alle sectoren;
- samenwerkingsverbanden, bestaande uit minimaal twee MKB-ondernemingen. Dit mag worden aangevuld met één of meer niet MKB-waardige bedrijven. De hoofdaanvrager is een MKB-onderneming, brancheorganisatie, onderwijsinstelling, O&O-fonds of werknemers- of werkgeversvereniging.
Wat zijn de subsidiabele kosten en de hoogte van de subsidie binnen de SLIM-regeling?
De volgende kosten komen binnen de SLIM-regeling in aanmerking voor subsidie:
- externe kosten, bijvoorbeeld voor de inhuur van extern adviseur. Indien het uurtarief van de externe groter is dan € 135 dan moet de markconformiteit middels een offerteprocedure aangetoond worden;
- de directe loonkosten van het eigen personeel worden berekend op basis van het daadwerkelijke uurtarief;
- een toeslag van 15% op de externe kosten en directe loonkosten.
De subsidie bedraagt 60% van de subsidiabele kosten. Voor de loopbaan- of ontwikkeltrajecten geldt een vast subsidiebedrag van € 700 per afgerond traject.
Bij individuele MKB-bedrijven wordt er bij een positieve beschikking een voorschot van 50% uitgekeerd. Wat belangrijk is, is dat de kosten pas subsidiabel zijn vanaf het moment dat er een positieve beschikking is afgegeven. Na afloop van de looptijd van het SLIM-project wordt de subsidie ambtshalve vastgesteld en de resterende 50% uitgekeerd. Dit betekent dat er geen verzoek tot vaststelling meer hoeft te worden ingediend. Wel is door de subsidieverlenende instantie aangegeven dat er steekproefsgewijs controles zullen worden uitgevoerd.
Bij samenwerkingsverbanden bedraagt het voorschot 25%. Op basis van het tussentijdse voortgangsverslag kan er een aanvullend voorschot worden uitgekeerd. Het resterende subsidiebedrag wordt na de vaststelling van de subsidie uitgekeerd. Bij samenwerkingsverbanden moet dus wel een subsidievaststelling worden ingediend.
Het maximale subsidiebedrag verschilt per type aanvrager:
- de subsidie voor MKB-ondernemingen is maximaal € 24.999;
- de subsidie voor een samenwerkingsverband is maximaal € 500.000. De subsidie per samenwerkingspartners is maximaal € 200.000;
Het budget voor MKB-ondernemingen voor 2025 bedraagt € 12,5 miljoen per openstelling. Het budget voor de samenwerkingsverbanden bedraagt € 20 miljoen.
De looptijd van aanvragen voor individuele MKB-ondernemers is maximaal 12 maanden. Voor samenwerkingsverbanden geldt een maximale looptijd van 24 maanden.
Voorwaarden en administratievoorschriften individuele MKB-bedrijven
Een initiatief dat wordt aangevraagd voor individuele MKB-bedrijven moet aan een aantal voorwaarden voldoen:
- de subsidiabele kosten dienen ten minste € 5.000 te bedragen;
- individuele MKB-bedrijven dienen geen einddeclaratie in na het aflopen van de projectperiode. De subsidie wordt ambtshalve vastgesteld. Wel wordt er steekproefsgewijs gecontroleerd.
Individuele MKB-bedrijven hoeven geen einddeclaratie in te dienen na het aflopen van de projectperiode. De subsidie wordt ambtshalve vastgesteld. Wel wordt er steekproefsgewijs gecontroleerd. De administratie bij individuele MKB-bedrijven bevat, afhankelijk van de uitgevoerde activiteiten:
- het opleidings- of ontwikkelplan dat voortkomt uit de doorlichting;
- getekende prestatieverklaringen;
- bewijs van de met de gerealiseerde L&O methode gemoeide producten.
Voorwaarden en administratievoorschriften samenwerkingsverbanden
Een initiatief dat wordt aangevraagd voor samenwerkingsverbanden moet aan een aantal voorwaarden voldoen:
- het initiatief dient ten miste activiteit onderdeel C te bevatten. Dit mag worden aangevuld met activiteit A en B;
- de subsidiabele kosten dienen ten minste € 210.000 te bedragen;
- samenwerkingsverbanden dienen na het aflopen van de projectperiode wel een einddeclaratie in. Na goedkeuring van de einddeclaratie krijgt u het restant van de subsidie uitbetaald. Van belang is dat minimaal 60% van de begrote kosten worden gerealiseerd. Indien dit niet het geval is wordt uw subsidie vastgesteld op nihil.
Samenwerkingsverbanden moeten een administratie voeren die aan een aantal voorwaarden voldoet. In deze administratie dient u onder andere de volgende zaken bij te houden:
- opdrachtbevestigingen, facturen en betaalbewijzen. Op deze documenten dient duidelijk vermeld te zijn waarvoor de diensten gebruikt zijn;
- sluitende of integrale (digitale) urenregistratie die geautoriseerd en gedateerd is door de medewerker en de direct leidinggevende bij eigen loonkosten;
- hierbij dient per dag en per activiteit de naam van de activiteit, de datum, de begin- en eindtijd van de activiteit, de namen en parafen van de instructeur, bemiddelaars of loopbaanadviseur (met datering) en de namen en parafen van de deelnemers weergegeven te worden;
- het opleidings- en ontwikkelplan, de loopbaanscan of het ontwikkeladvies (indien van toepassing) dat voortkomt uit de geplande activiteiten.
Het is verplicht de administratie en toebehoren tot 10 jaar na vaststelling te bewaren.
Wanneer kunt u SLIM aanvragen?
In 2025 zal de SLIM-regeling weer open gaan. Voor individuele MKB-ondernemers zijn er in 2025 twee openstellingen, namelijk van 3 t/m 30 maart en van 1 t/m 30 september. Aanvragen voor samenwerkingsverbanden kunnen van 2 juni t/m 30 juni worden ingediend.
Er is voor de SLIM-regeling een beperkt budget beschikbaar. Doordat het subsidieplafond voor individuele MKB-ondernemers gewoonlijk meermaals overschreden wordt, zal de volgorde van afhandeling bepaald worden door middel van loting. Heeft u in de afgelopen jaren al een aanvraag ingediend als individuele MKB-ondernemer en is deze niet behandeld doordat het budget was uitgeput, dan kunt u bij de volgende openstelling opnieuw een aanvraag indienen.
Bij samenwerkingsverbanden wordt het first come – first serve principe gehanteerd. Het is dus aan te raden om tijdig in te dienen.
Vragen of aanvragen?
Denkt u in aanmerking te komen voor deze subsidieregeling? Wij helpen u graag op weg. Twijfelt u of heeft u vragen? Wij beantwoorden ze graag! Neem vrijblijvend contact met ons op.
Bel 040 - 250 45 67, mail [javascript protected email address] of maak gebruik van onderstaand formulier.